Descrizione
Si informa il personale della scuola, le famiglie e l’intera comunità scolastica che il nostro Istituto Comprensivo ha adottato formalmente il nuovo Manuale di gestione documentale.
Questo provvedimento risponde all’obbligo previsto dalle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” emanate dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale) per tutte le Pubbliche Amministrazioni.
Che cos’è il Manuale di gestione documentale?
Il Manuale è lo strumento ufficiale che descrive il sistema di gestione dei documenti della scuola. Al suo interno si trovano le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio di protocollo informatico, la gestione dei flussi dei documenti e l’organizzazione degli archivi.
Nel dettaglio, il documento definisce:
- Il modello organizzativo della scuola per la gestione dei documenti.
- Il ciclo di vita del documento, dalla sua nascita alla conservazione.
- Le regole specifiche per i documenti amministrativi e informatici.
- Le procedure per il protocollo informatico.
- Le disposizioni in materia di accesso agli atti, trasparenza e privacy
A chi si rivolge?
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione, sia interna sia esterna. Offre infatti una guida completa per eseguire le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione.
Per questo motivo, la sua consultazione si rivolge non solo agli operatori di protocollo e al personale della segreteria, ma a tutti i soggetti che interagiscono con l’Amministrazione scolastica.
Il testo integrale del Manuale è consultabile e scaricabile nel link sottostante.