Descrizione
Il nostro Istituto Comprensivo ha adottato formalmente il Manuale di gestione documentale. Questo provvedimento risponde all’obbligo previsto dalle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” emanate dall’AgID per tutte le Pubbliche Amministrazioni.
Il Manuale descrive il sistema di gestione dei documenti della scuola. Fornisce le istruzioni operative per il corretto funzionamento del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi.
Nel dettaglio, il documento disciplina:
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- Il modello organizzativo scolastico per la gestione documentale.
- Il ciclo di vita del documento, dalla creazione alla conservazione.
- Le regole per il documento amministrativo e informatico.
- Le procedure del protocollo informatico.
- Le tematiche di accesso agli atti, trasparenza e privacy.
Il Manuale è destinato alla più ampia diffusione interna ed esterna. Offre una guida completa per le operazioni di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione e archiviazione.
Per questo motivo, il documento non si rivolge soltanto agli operatori di protocollo, ma è diretto a tutti i dipendenti e ai soggetti esterni che si relazionano quotidianamente con gli organi dell’Istituto.
Il testo integrale è consultabile al link sottostante